Personvernerklæring

Vemaventuri GmbH (heretter kalt «Vemaventuri», «vi» eller «oss») er forpliktet til å respektere personvernet ditt. For å sikre åpenhet har vi utviklet denne personvernerklæringen (heretter kalt «denne erklæringen») for å tydelig kommunisere hvordan vi samler inn, bruker, utleverer, beskytter, lagrer og overfører dine personopplysninger. Vi oppfordrer deg til å ta deg et øyeblikk til å lese gjennom denne erklæringen nøye. Hvis du har spørsmål eller bekymringer, kan du gjerne kontakte oss.
Denne merknaden gjelder Vemaventuris forretningssamhandling med våre potensielle og eksisterende kunder, leverandører, andre forretningspartnere, samt besøkende på nettstedet og sosiale medier.

1 Ansvarlig Vemaventuri-enhet og datakontrollør

Den behandlingsansvarlige er den ansvarlige enheten for behandlingen av dine personopplysninger som beskrevet i denne erklæringen. Kontaktinformasjonen til den behandlingsansvarlige er som følger:

Vemaventuri GmbH
Rudolf-Diesel-Straße 19
89264 Weißenhorn
Tyskland
Telefon: +49 7309 950 2244
E-post: info@vemaventuri.io

Du kan også kontakte vår personvernombud (DPO) / konsernets personvernrådgiver direkte hvis du har spørsmål eller bekymringer angående behandlingen av dine personopplysninger. Kontaktinformasjonen er som følger:

PERI Group Juridisk | Samsvar | IPM
Rudolf-Diesel-Strasse 19
89264 Weissenhorn, Tyskland
E-post: data.protection@peri.com

2 typer data som samles inn og behandles

Personopplysningene som samles inn og behandles vil avhenge av konteksten for din samhandling med oss og tjenestene du bruker. Kategoriene av personopplysninger vi samler inn og behandler inkluderer, med eksempler gitt:

Kontakt- og firmainformasjon: Fullt navn, stillingstittel, tiltalebetegnelse, stilling, firmanavn, registreringsdetaljer, telefonnummer, e-postadresse, postadresse, faks, kommunikasjonspreferanser og korrespondanseregistreringer.
Transaksjonsinformasjon: Detaljer knyttet til bestillinger, tilbud, produkter eller tjenester, betaling, skatte-ID-er, leveringsinformasjon, signerte avtaler og faktureringsdata.
Brukerkontoinformasjon: Kontonavn, e-post, bruker-ID, påloggingsinformasjon, preferanser, profiler og aktivitetslogger.
Nettstedsbruk og tekniske data: IP-adresse, nettlesertype, enhetsidentifikatorer, øktdata og informasjonskapsler samt andre online-identifikatorer.
Personlig bilde: Foto- og videoopptak.
Informasjon om sosiale medier: Brukernavn, profiler, innlegg, kommentarer og andre interaksjoner med våre kontoer på sosiale medier.
Informasjon om arrangementsdeltakelse: Deltakelsesdetaljer for arrangementer som utstillinger, opplæring eller andre online/offline-kampanjer, inkludert data knyttet til registrering, preferanser, tilbakemeldinger og reisebestillingsinformasjon.

Vi kan innhente data om deg fra offentlig og kommersielt tilgjengelige kilder eller samle inn data om deg gjennom tredjepartstjenester i den grad loven tillater det. Dette kan inkludere sosiale medieplattformer, databaser over selskapsprofiler, anbud, offentlige registre og andre selskaper i PERI-gruppen.

3 Formål og bruk av databehandlingen

For å kunne tilby tjenestene du ber om og for å oppfylle våre kontraktsmessige forpliktelser overfor deg og/eller våre juridiske forpliktelser, behandler vi følgende personopplysninger for de tilhørende formålene. Med mindre annet er angitt i denne erklæringen, kan det hende at du ikke lenger kan bruke den/de relevante tjenesten(e) eller at vi ikke lenger kan oppfylle kontrakten, helt eller delvis, dersom du protesterer mot eller begrenser innsamlingen og behandlingen av dine personopplysninger med det formål å tilby disse tjenestene eller oppfylle kontrakten.

Kontraktsoppfyllelse og bestillinger: Vi behandler din kontakt- og firmainformasjon, transaksjonsinformasjon og brukerkontoinformasjon for å administrere kontrakter, utføre due diligence, håndtere fakturering og bokføring, levere produkter og tjenester og tilby kundestøtte.
Kontoadministrasjon: Vi behandler brukerkontoinformasjonen din for å opprette og administrere brukerkontoen din, inkludert tilgang til tjenestene våre. Hvis du har aktivert funksjonen for enkel pålogging (f.eks. via Microsoft eller Google), forblir påloggingsinformasjonen din hos leverandøren og overføres ikke til oss. Se leverandørens vilkår for detaljer (f.eks. Microsoft Single-Sign-On).
Arrangementsregistrering: Vi behandler din kontakt- og firmainformasjon og informasjon om arrangementsdeltakelse for å behandle forespørslene dine, registrere deg for arrangementer, oppfylle vilkår og betingelser for arrangementet og administrere aktiviteter som arrangementsspesifikke konkurranser eller giveaways.

For formål knyttet til våre legitime (kommersielle) interesser behandler vi følgende kategorier av personopplysninger for de tilhørende formålene.

Kundeservice: Vi kan behandle din kontakt- og firmainformasjon, transaksjonsinformasjon, brukerkontoinformasjon, informasjon om sosiale medier og informasjon om deltakelse på arrangementer for å hjelpe med henvendelser om våre produkter, tjenester eller arrangementer du deltar i.
Markedsførings- og salgsfremmende aktiviteter: Vi kan behandle din kontakt- og firmainformasjon, informasjon fra sosiale medier og personbilde for å gjennomføre markedsførings- og salgsfremmende aktiviteter. Dette inkluderer ofte å ta gruppebilder eller videoer av arrangementer du har deltatt i, dele informasjon om våre produkter, tjenester og arrangementer som ligner på de du tidligere har bestilt fra oss, samle inn tilbakemeldinger fra deg, sende trykte brosjyrer og legge ut innlegg og samhandling med deg på sosiale medier eller nettsteder.
Teknisk drift og vedlikehold: Vi kan behandle brukerkontoinformasjonen din, bruk av nettstedet og tekniske data, og andre ikke-personlige metadata for å utføre tekniske drifts- og vedlikeholdsoppgaver og implementere sikkerhetstiltak, som sikrer smidig og sikker bruk av våre produkter og tjenester.
Forbedring av kundeopplevelse og forretningsanalyse: Vi kan behandle din kontakt- og firmainformasjon, transaksjonsinformasjon, brukerkontoinformasjon, bruks- og tekniske data for nettstedet, informasjon om sosiale medier og informasjon om deltakelse på arrangementer for å gjennomføre forretningsanalyse, risikostyring, intern læring og statistisk rapportering for å gi deg de beste produktene og tjenestene. Før behandling for disse formålene implementerer vi alltid pseudonymisering eller anonymisering etter beste evne, i samsvar med prinsippene om innbygd personvern og personvern som standard.

På grunnlag av ditt separate og spesifikke samtykke behandler vi følgende personopplysninger for de tilhørende formålene. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt med virkning for fremtiden. Lovligheten av databehandlingen før du trekker deg, forblir uendret.

Direkte markedsføring: Med ditt samtykke behandler vi din kontakt- og firmainformasjon for direkte markedsføringsformål, for eksempel nyhetsbrev eller kundetilfredshetsundersøkelser. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ved å klikke på «avslutt abonnement»-knappen i kommunikasjonen vår eller kontakte den oppgitte kontakten.
Kommersiell bruk av personbilde: Med ditt samtykke tar og legger vi ut nærbilder av deg på selskapets sosiale mediekontoer, nettsteder eller andre medier for merkevarekommunikasjon og deling av suksesshistorier. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt under betingelsene som er spesifisert i det signerte samtykkeskjemaet ved å kontakte din kontaktperson hos Vemaventuri.

I tillegg kan vi behandle dine personopplysninger etter behov for å overholde juridiske forpliktelser, inkludert å svare på forespørsler fra den registrerte, oppfylle skatte- og regnskapskrav og hevde eller forsvare våre juridiske rettigheter, samt for å forhindre, oppdage og forfølge potensielt svindel eller cyberangrep.

4 Informasjonskapsler og lignende teknologier

I vår nettjeneste bruker vi «informasjonskapsler» – et begrep som ikke bare omfatter tradisjonelle små tekstfiler som er lagret på enheten din, men også andre lignende teknologier, inkludert pikselteknologi og loggfilanalyse. Disse informasjonskapslene og teknologiene muliggjør samlet sett ulike funksjoner og sporingsmuligheter under besøket ditt på nettstedet vårt.
Vi kategoriserer informasjonskapslene våre basert på hvor nødvendige de er: essensielle informasjonskapsler er kritiske for den tekniske driften av tjenesten vår, mens funksjonelle og markedsføringsmessige informasjonskapsler ikke er det. Du kan når som helst administrere ditt samtykke til disse ikke-essensielle informasjonskapslene via informasjonskapselbanneret vårt eller informasjonskapselinnstillingene våre.
Hvis du ønsker å deaktivere alle informasjonskapsler, kan dette gjøres via nettleserinnstillingene dine. Vær imidlertid oppmerksom på at dette kan påvirke nettstedets funksjonalitet. Deaktivering av informasjonskapsler kan begrense funksjonene til vår onlinetjeneste, ettersom viktige informasjonskapsler er avgjørende for den tekniske driften.

4.1 Viktige informasjonskapsler

Med «essensielle informasjonskapsler» refererer vi til informasjonskapsler som er avgjørende for den tekniske funksjonen til en nettjeneste. Disse informasjonskapslene gjør det mulig for nettsteder å huske dine preferanser, for eksempel språk, skriftstørrelse på datamaskinen eller mobilenheten din og andre nettleserinnstillinger. Som et resultat trenger du ikke å konfigurere innstillingene dine på nytt hver gang du besøker nettstedet. Omvendt, uten disse informasjonskapslene, ville nettsteder behandlet deg som en ny besøkende hver gang du laster inn en side. Vi behandler personopplysningene som innhentes gjennom de essensielle informasjonskapslene utelukkende med det formål å gi deg en fullt funksjonell nettjeneste basert på våre legitime interesser. Detaljert informasjon om hver essensielle informasjonskapsel finner du på: Administrer informasjonskapsler .

4.2 Funksjonelle informasjonskapsler

Med «funksjonelle informasjonskapsler» refererer vi til informasjonskapsler som brukes til å forbedre brukeropplevelsen og utføre statistisk analyse på en onlinetjeneste. Disse informasjonskapslene er avgjørende for å integrere eksterne tjenester for stedsbaserte funksjoner, video-/strømmetjenester, berike brukergrensesnittet og den generelle nettstedets funksjonalitet. De husker dine preferanser, for eksempel brukernavn, språk eller region, og gir forbedrede og mer personlige funksjoner. Disse informasjonskapslene kan også brukes til tjenester du har bedt om, som ruteplanlegging eller stedsspesifikke anbefalinger. Dataene som samles inn gjennom funksjonelle informasjonskapsler kan anonymiseres, slik at nettleseraktiviteten din på andre nettsteder ikke spores. Selv om disse informasjonskapslene ikke er avgjørende for nettstedets grunnleggende funksjonalitet, spiller de en avgjørende rolle i å berike din onlineopplevelse. Vi behandler personopplysningene som innhentes gjennom funksjonelle informasjonskapsler basert på brukerens samtykke, med sikte på å gi en mer personlig og forbedret onlinetjeneste. Detaljert informasjon om hver av de funksjonelle informasjonskapslene som brukes, finnes på: Administrer informasjonskapsler .

4.3 Markedsføringskapsler

Med «markedsføringsinformasjonskapsler» refererer vi til informasjonskapsler som spesifikt brukes til markedsføringsformål og for å skreddersy annonsering til individuelle brukere på en nettjeneste. Disse informasjonskapslene sporer og analyserer brukeratferd på tvers av ulike nettsteder for å levere målrettet annonsering basert på brukerinteresser. De muliggjør innsamling av informasjon om dine nettleservaner, og hjelper annonsører med å forstå dine preferanser og presentere deg annonser som er mer relevante for deg. Markedsføringsinformasjonskapsler kan også brukes til å begrense antall ganger du ser en annonse og bidra til å måle effektiviteten av reklamekampanjer. Selv om disse informasjonskapslene ikke er avgjørende for nettstedets funksjon, spiller de en betydelig rolle i å tilby tilpasset markedsføringsinnhold som er i samsvar med brukerinteresser. Vi behandler personopplysningene som innhentes gjennom markedsføringsinformasjonskapsler basert på brukerens samtykke, med sikte på å forbedre relevansen og effektiviteten til annonsene som presenteres for deg. Detaljert informasjon om hver av markedsføringsinformasjonskapslene som brukes, finner du på: Administrer informasjonskapsler .

5 Google-verktøy

5.1 Google Analytics

Vi oppretter pseudonyme brukerprofiler ved hjelp av Google Analytics for å skreddersy nettstedene våre til dine behov. Google Analytics bruker målrettingsinformasjonskapsler som lagres på din terminalenhet og kan leses av oss. På denne måten kan vi gjenkjenne og telle tilbakevendende besøkende som sådan, og lære hvor ofte nettsidene våre har blitt besøkt av forskjellige brukere. Databehandlingen er basert på artikkel 6 para. 1 bokstav a DS-GVO (samtykke). Informasjonen som genereres av informasjonskapselen om din bruk av nettstedet vårt, overføres vanligvis til en Google-server i USA og lagres der. Siden vi har aktivert IP-anonymisering på nettstedet vårt, vil imidlertid IP-adressen din bli forkortet av Google på forhånd innenfor medlemslandene i EU. Kun i unntakstilfeller vil hele IP-adressen bli overført til en Google-server i USA og kun forkortet der (for mer informasjon om formålet og omfanget av datainnsamlingen, se f.eks. https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de ). Vi har også inngått en ordrebehandlingsavtale med Google LLC (USA) i samsvar med artikkel 28 DS-GVO. Følgelig vil Google bruke all informasjon utelukkende til å evaluere bruken av nettstedene våre og utarbeide rapporter om nettstedsaktivitet. Google setter følgende informasjonskapsler når du besøker nettstedet vårt.

Navn: _ga
Formål: Dette hjelper oss å telle hvor mange som besøker nettpresentasjonen vår hvis du allerede har besøkt den.
Utløpsdato: 2 år
Navn: _gid
Formål: Dette hjelper oss å telle hvor mange som besøker nettpresentasjonen vår hvis du allerede har besøkt den.
Utløper: 1 dag
Navn: _gat
Formål: Dette hjelper oss med å administrere hvor ofte det ble gjort forespørsler om å vise en side.
Utløpsdato: 1 minutt

Dataene vi sender og kobler til informasjonskapsler, bruker-ID-er (f.eks. bruker-ID) eller annonse-ID-er slettes automatisk etter 14 måneder. Data med utløpt oppbevaringsperiode slettes automatisk én gang i måneden.

Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt. Vennligst bruk ett av følgende alternativer for å gjøre dette:
Du informerer oss om at du ønsker å tilbakekalle samtykket ditt.
Du kan nekte bruk av informasjonskapsler ved å velge de riktige innstillingene i nettleseren din. Vær imidlertid oppmerksom på at hvis du gjør dette, kan det hende at du ikke kan bruke hele funksjonaliteten til dette nettstedet.
Du kan også forhindre innsamling av data generert av informasjonskapselen og relatert til din bruk av nettstedene våre (inkludert IP-adressen din) til Google og behandling av disse dataene av Google ved å laste ned og installere nettleser-pluginen som er tilgjengelig på følgende lenke (.
For resten henviser vi til våre retningslinjer for informasjonskapsler på https://policies.google.com/privacy?hl=de .

5.2 Google-annonser (konverteringssporing)

Vi bruker tjenesten «Google Ads» levert av «Google» (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, faks: +353 (1) 436 1001) for å gjøre oss oppmerksomme på våre attraktive tilbud på eksterne nettsteder ved hjelp av reklamemateriell (tidligere kjent som «Google AdWords»). Vi kan avgjøre hvor vellykket individuelle reklametiltak er i forhold til dataene fra reklamekampanjene. Dette reklamemateriellet leveres av «Google» via såkalte «annonsetjenere». Til dette formålet bruker vi informasjonskapsler for «annonsetjenere», som tillater måling av visse parametere for rekkeviddemåling, for eksempel annonsevisninger eller brukerklikk. Hvis du åpner nettstedet vårt via en «Google»-annonse, lagres en informasjonskapsel på enheten din av «Google Ads». Ved hjelp av informasjonskapsler behandler «Google» informasjonen som genereres av enheten din om interaksjoner med reklamemateriellet vårt (åpne et bestemt nettsted eller klikke på en annonse), dataene som er nevnt i delen «Tilgangsdata», spesielt IP-adressen din, nettleserinformasjon, det tidligere besøkte nettstedet og dato og klokkeslett for serverforespørselen, med det formål å analysere og visualisere rekkeviddemålingen av annonsene våre. På grunn av markedsføringsverktøyene som brukes, oppretter nettleseren din automatisk en direkte forbindelse til «Google»-serveren. Hvis du er registrert hos en «Google»-tjeneste, kan «Google» knytte besøket til kontoen din. Selv om du ikke er registrert hos «Google» eller ikke er logget inn, kan leverandøren lære og behandle IP-adressen din.

Vi bruker Google Enhanced Conversions på nettstedet vårt. For bruk av Google Ads Enhanced Conversions deles krypterte brukerdata (f.eks. navn, e-postadresser, adresser, kundespesifikke identifikatorer) med Google. Når en bruker utfører en konvertering på nettstedet vårt, samles brukerdataene inn via konverteringssporingstagger, hashes og sendes til Google som hashdata, og brukes deretter til å forbedre konverteringsmålingen. Google sammenligner deretter om de overførte brukerdataene samsvarer med eksisterende Google-kunder. Basert på denne informasjonen tilordnes brukerne de tilsvarende Google-kontoene som brukerne var logget inn på da de samhandlet med annonsene våre. Vi mottar kun statistiske evalueringer fra «Google» for å måle hvor vellykket reklamemateriellet vårt er. «Google» behandler dataene i USA. I dette tilfellet sikres et tilstrekkelig nivå av databeskyttelse ved bruk av den respektive gjeldende versjonen av EU-kommisjonens standardkontraktsklausuler i henhold til artikkel 46 nr. 2 bokstav c GDPR og deltakelse i EU-US Privacy Framework (tilstrekkelighetsvedtak for USA). Mer detaljert informasjon finner du på https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=en
https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en
Det rettslige grunnlaget for behandlingen er ditt samtykke i samsvar med artikkel 6 nr. 1 punktum 1 bokstav a) i GDPR. Våre legitime interesser i behandlingen ligger i statistisk analyse av bruk av nettstedet, måling av rekkevidde og optimalisering av annonser, samt i sporbarhet og forbedring av våre annonsekostnader.
Lagringsperioden hos «Google» er maksimalt 90 dager. Ytterligere informasjon om databeskyttelse og lagringsperioden hos «Google» finner du på: https://support.google.com/google-ads/answer/6239119?hl=de
Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke til behandlingen ved å flytte glidebryteren i innstillingene til hubspot-samtykkeverktøyet. Lovligheten av behandlingen som utføres på grunnlag av samtykket frem til tilbakekallingen påvirkes ikke av tilbakekallingen.

6 sosiale plugins og sosiale medier

Hos Vemaventuri forbedrer vi tjenesten vår med integrering av sosiale programtillegg, som ikoner for sosiale medier og «like»-knapper, fra ulike sosiale nettverk. Disse programtilleggene er spesielt utviklet for å fremme brukerinteraksjon og engasjement, og sikrer smidig integrering med populære sosiale plattformer. Det er viktig å merke seg at disse programtilleggene forblir inaktive som standard og bare blir operative når du eksplisitt velger å aktivere dem, noe som gir deg full kontroll over delingen av dataene dine.
Vi anbefaler på det sterkeste at du først gjør deg kjent med hvordan disse plattformene bruker dataene dine før du aktiverer de sosiale programtilleggene. Denne proaktive tilnærmingen sikrer at du er godt informert om datahåndteringspraksisene til de sosiale plattformene. Ved aktivering muliggjør programtilleggene overføring av data, som kan inkludere detaljer om nettstedsbesøket ditt, nettleserinformasjon og andre relevante metadata. I tillegg kan lignende databehandlingsaktiviteter forekomme når du samhandler med våre sosiale mediekontoer via disse plattformene. Vær oppmerksom på at Vemaventuri ikke har kontroll over driftsmekanismene til disse sosiale programtilleggene, datainnsamlingen av de sosiale plattformene eller deres påfølgende behandling og bruk av disse dataene. For detaljert innsikt i retningslinjene for databruk til disse leverandørene av sosiale plattformer, anbefaler vi at du konsulterer deres respektive personvernregler, som er listet opp nedenfor for din referanse og forståelse.

Personvernerklæring for hver sosiale plattform

Facebook (Meta): https://www.facebook.com/privacy/policy/
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy
YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=en

7 Hubspot

Nettstedet vårt bruker Hubspot, en programvare for markedsføringsautomatisering fra HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland. HubSpot er et programvareselskap basert i USA med et europeisk kontor i Irland. Hubspot hjelper oss med å analysere bruken av portalen vår. For dette formålet bruker Hubspot informasjonskapsler. Enkelte bruksdata er knyttet til din person (f.eks. etter at du har lagt inn et registreringsskjema) og lagret i CRM-systemet vårt. Dette gjør det mulig for oss å sende deg informasjon og tilbud skreddersydd for dine interesser.
I prosessen kan dine personopplysninger også bli videresendt til Hubspot-servere i USA. Det nødvendige beskyttelsesnivået sikres ved at HubSpot, Inc. deltar i EU-US Privacy Shield-avtalen og er sertifisert for samsvar med denne.
Vi bruker Hubspot for å gi deg informasjon og tilbud skreddersydd til dine behov.

I prosessen kan dine personopplysninger også bli videresendt til Hubspot-servere i USA. Det nødvendige beskyttelsesnivået sikres ved at HubSpot, Inc. deltar i EU-US Privacy Shield-avtalen og er sertifisert for samsvar med denne.
Vi bruker Hubspot til å gi deg informasjon og tilbud skreddersydd til dine behov. Følgelig har vi en legitim interesse i henhold til artikkel 6(1)(f) i GDPR i denne behandlingen. Det rettslige grunnlaget for vår behandling av dine personopplysninger i forbindelse med bruk av Hubspot er artikkel 6(1)(f) i GDPR.

I forbindelse med bruk av Hubspot lagrer vi dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å gi deg informasjon og tilbud skreddersydd for dine behov.
Utlevering av personopplysninger samlet inn via Hubspot er ikke lovpålagt eller kontraktsmessig nødvendig, og heller ikke for å inngå en kontrakt. Hvis du ikke gir oss disse opplysningene, vil vi ikke kunne gi deg informasjon og tilbud skreddersydd til dine behov.
For mer informasjon om Hubspots bruk av data, se Hubspots personvernerklæring på: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy .

Du kan når som helst protestere mot bruken av dataene dine, for eksempel ved å sende en e-post til e-postadressen vår som er nevnt i denne personvernerklæringen.
HubSpot er sertifisert i henhold til vilkårene i EU-US Privacy Shield Framework og er underlagt TRUSTe Privacy Seal og US-Swiss Safe Harbor Framework.
Lær mer om HubSpots personvernregler.
Mer informasjon fra HubSpot om EUs personvernforskrifter.
Mer informasjon fra HubSpot om informasjonskapsler som er satt i en besøkendes nettleser.
Mer informasjon om informasjonskapsler som er satt på HubSpot-nettsteder.

8 Datadeling og -overføringer

Opplysninger til tjenesteleverandører: Vi samarbeider med konsernets interne og eksterne tjenesteleverandører, inkludert betalingstjenester, IT-støtte (inkludert ulike IT-tjenester som digitale arbeidsplassløsninger, ERP-systemer og AI-tjenester for administrativ støtte, f.eks. oversettelse), kundeservicebyråer, lagerleverandører, markedsføringsbyråer, kampanjearrangører og reparasjonsselskaper, for å gi deg de beste og problemfrie tjenestene. De har kun tilgang til dine personopplysninger i den grad dette er nødvendig for å oppfylle sine kontraktsmessige forpliktelser overfor oss. Våre tjenesteleverandører er nøye utvalgt og bestilt av oss og er kontraktsmessig bundet. De vil ikke behandle dine personopplysninger til andre formål.
Utlevering til tredjeparter: Vi utleverer kun dine personopplysninger til tredjeparter når det er nødvendig for å oppfylle tjenester du har bedt om. For eksempel kan vi dele din kontakt- og firmainformasjon med logistikkleverandører eller produktprodusenter for å levere eller hente utstyr og produkter. Din transaksjonsinformasjon kan utveksles sikkert med betalingsleverandører, banker eller andre finansinstitusjoner for å behandle betalinger og kreditter. I tillegg kan din informasjon om arrangementsdeltakelse deles med transport- eller gjestfrihetsleverandører for å legge til rette for reisearrangementene dine. Etter en forhåndsavtale med deg kan vi registrere din kontakt- og firmainformasjon for å invitere deg til å bli med i kunde-, bransje- eller leverandørnettverk. Din kontakt- og firmainformasjon og andre forsikringsrelaterte dokumenter kan også deles med forsikringsselskaper eller meglere for håndtering av forsikringskrav og refusjoner.
I tilfeller der det kreves oppfølging av lokale bedrifter basert på din forespørsel eller interesse, kan din kontakt- og firmainformasjon deles med det relevante PERI Group-selskapet i ditt land for å svare på din forespørsel eller interesse på best mulig måte. Dette kan også inkludere scenarier der ett PERI Group-selskap selger produkter eller tjenester på vegne av et annet PERI Group-selskap, og i så fall kan din kontakt- og firmainformasjon, brukerkontoinformasjon og transaksjonsinformasjon deles med det relevante PERI Group-selskapet for ordreoppfyllelse, lisensregistrering eller tjenesteaktivering.
Juridiske eller regulatoriske opplysninger: Vemaventuri kan utlevere dine personopplysninger for å overholde kravene i gjeldende lover og forskrifter, for å svare på forespørsler fra reguleringsmyndigheter, domstoler eller offentlige etater, eller for å hevde eller forsvare våre juridiske rettigheter.
Overføring over landegrenser: Dine personopplysninger kan bli overført til jurisdiksjoner utenfor territoriet som er definert av lokale personvernlover som en «overføring over landegrenser». Dette kan bety overføringer utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS) når det er under EUs jurisdiksjon, eller utenfor territoriale grenser til andre land som definert av deres respektive personvernlover. Slike overføringer vil kun skje når det er nødvendig eller lovpålagt, når du har gitt uttrykkelig samtykke, og/eller som en del av våre kontraktsmessige forpliktelser overfor deg. Vi har implementert passende sikkerhetstiltak for disse overføringene, som inkluderer overføring til land som er anerkjent for å ha et tilstrekkelig nivå av databeskyttelse av den respektive jurisdiksjonen, undertegning av avtaler om databehandling/deling basert på modell- eller standardkontraktsklausuler, og andre tilsvarende tiltak som er anerkjent eller pålagt av den respektive jurisdiksjonen, for å sikre et tilstrekkelig nivå av databeskyttelse.

9 Datasikkerhet

Vemaventuri er forpliktet til å beskytte dine personopplysninger og tar alle nødvendige tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre et passende sikkerhetsnivå. Våre ansatte og tjenesteleverandører er kontraktsmessig forpliktet til å opprettholde konfidensialitet og overholde gjeldende personvernlover.
Spesielt implementerer vi en rekke sikkerhetstiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap, ødeleggelse, manipulering eller avsløring. Disse inkluderer for eksempel:

Administrative tiltak som interne retningslinjer for databeskyttelse og regelmessig opplæring av ansatte;
Tekniske tiltak som tilgangskontroll og tillatelseshåndtering, kryptering av personopplysninger, sikker logging, antivirusprogramvare og andre IT-sikkerhetsprogrammer;
Fysiske tiltak som tilgangsbegrensninger til IT-systemer, serverrom og dataarkiver.

Våre sikkerhetsrutiner forbedres kontinuerlig i tråd med teknologiske fremskritt.

10 Datalagring og -avhending

Vi vil ikke oppbevare dine personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for å levere våre varer og tjenester, oppfylle formålene som er angitt i denne personvernerklæringen og overholde juridiske forpliktelser. Med mindre unntak gjelder for uforutsett tvisteløsning eller juridiske krav, inkluderer dette å overholde følgende spesifikke oppbevaringsperioder, som regelmessig gjennomgås for å sikre kontinuerlig samsvar og relevans:

Kontakt- og firmainformasjon: Denne informasjonen behandles for håndtering og dokumentasjon av partnerskapet, og oppbevares etter partnerskapets opphør så lenge gjeldende lovbestemte forpliktelser til kommersiell oppbevaring og journalføring gjelder.
Transaksjonsinformasjon: Transaksjonsinformasjonen din oppbevares i samsvar med regnskaps- og skattelovgivning, samt våre konserninterne bokføringskrav.
Brukerkontoinformasjon: Brukerkontoinformasjonen din vil bli slettet senest 13 måneder etter at du har avsluttet bruken av tjenestene våre. Informasjon som behandles for logging og sikkerhetsrevisjonsformål vil kun bli oppbevart så lenge det er nødvendig for systemdrift og slettet på en sikker måte ved avvikling av systemet.
Nettstedsbruk og tekniske data: Disse dataene behandles hovedsakelig når du besøker nettstedene eller tjenestene våre. For ytterligere detaljer om datalagring og -oppbevaring via informasjonskapsler og lignende teknologier, se avsnitt 4.
Personlig bilde: Ditt personbilde behandlet med ditt samtykke vil bli oppbevart i samsvar med vilkårene som er beskrevet i samtykkeerklæringsskjemaet, med full hensyntagen til juridiske krav angående portrettrettigheter og opphavsrett. Bilder fra arrangementet, for eksempel bilder eller videoer tatt under din deltakelse i arrangementer (med beste forsøk på å unngå personlig identifisering), vil bli oppbevart og behandlet i tråd med rotasjonskonseptet for markedsføringsmateriell og som beskrevet i vår varsling på stedet.
Informasjon om sosiale medier: Innlegg og interaksjoner på sosiale medier vil bli behandlet i samsvar med vilkårene og betingelsene for hver respektive sosiale plattform. For mer informasjon om personvernvilkår på disse plattformene, se avsnitt 5.
Informasjon om arrangementsdeltakelse: Informasjonen din om arrangementsdeltakelse vil bli slettet når den ikke lenger er nødvendig for oppfølging etter arrangementet, og det ikke gjelder noen lovbestemte oppbevarings- eller foreldelsesfrister.

11 Rettigheter for den registrerte

Hvis du ønsker å utøve dine rettigheter som registrert, kan du alltid kontakte oss ved å bruke kontaktinformasjonen som er oppgitt i del 1 av denne erklæringen.
Du har følgende rettigheter angående dine personopplysninger:

Rett til innsyn: Du kan be om bekreftelse på om eller hvilke personopplysninger om deg som behandles, og hvis aktuelt, få en kopi av personopplysningene som behandles om deg.
Rett til dataportabilitet: Du kan be om å få utlevert personopplysninger du har gitt oss i et maskinlesbart format under de vilkår som er tillatt ved lov.
Rett til sletting («Rett til å bli glemt»): Du kan få dataene dine slettet under de vilkår som er tillatt ved lov.
Rett til retting: Du kan få uriktige data rettet og ufullstendige data supplert.
Tilbaketrekking av samtykke: Du kan tilbakekalle et gitt samtykke til behandling av dine personopplysninger, uten at det påvirker lovligheten av behandlingen basert på samtykket før tilbaketrekkingen.
Rett til å protestere: Du kan protestere mot behandlingen av dine personopplysninger under de vilkår som er tillatt ved lov.
Rett til begrensning: Du kan be oss om å begrense behandlingen av dine personopplysninger under de vilkår som er tillatt ved lov.
Rett til ikke å bli gjenstand for automatiserte avgjørelser: Du har rett til ikke å bli gjenstand for en avgjørelse basert utelukkende på automatisert behandling, inkludert profilering, som har rettsvirkninger for deg eller påvirker deg i vesentlig grad. Vær oppmerksom på at vår nåværende praksis ikke innebærer å ta slike automatiserte avgjørelser, men hvis dette skulle endre seg, beholder du denne retten og bli behørig informert om slik behandling.
Rett til å sende inn en klage: Du har rett til å sende inn en klage til din lokale datatilsynsmyndighet eller myndigheten der Vemaventuri har base.

12 endringer i denne kunngjøringen

Vi forbeholder oss retten til å oppdatere denne personvernerklæringen etter behov for å samsvare med driftsmessige, tekniske og juridiske endringer. Skulle det bli vesentlige endringer som i vesentlig grad påvirker behandlingen av dine personopplysninger, vil vi holde deg informert gjennom individuell varsling eller ved å legge ut en oppdatert melding på dette nettstedet. Historiske versjoner av denne personvernerklæringen kan nås ved å kontakte oss ved hjelp av kontaktinformasjonen som er oppgitt i del 1 av denne meldingen.

Sist oppdatert: 26. februar 2026